Представителями комитета по общественным наградам в регионе являются официальные представители Координационного совета региона в Ассоциации «Координационный центр руководителей охранно-сыскных структур».
Организация, подавшая предложение (ходатайство) о награждении медалью «За отличие» в соответствии с положением о медали, после получения положительного заключения Координационного совета при органах внутренних дел региона о награждении, оплачивает стоимость ее изготовления. Цена медали с соответствующим удостоверением без доставки составляет 700 рублей.
Представление на награждение с копией платежного поручения об оплате стоимости медали представляются в Комитет по общественным наградам по адресу: 115280, г. Москва, 1-й Автозаводский проезд, д. 4, корп. 1, оф. 610, Ассоциация «Координационный центр руководителей охранно-сыскных структур».
При принятии Комитетом положительного решения с представителем Комитета соответствующего региона оговаривается способ ее доставки и вручения.
При отказе в награждении Комитетом представляется письменный мотивированный отказ. Деньги, переведенные в качестве оплаты за медаль, возвращаются плательщику.